Hoe kunnen we voor bepaalde gebruikers of groepen het downloaden van bestanden blokkeren?
We probeerden al met volgende instellingen:
- Offline Client Availability => No
https://support.office.com/en-us/article/Prevent-users-from-downloading-content-from-a-site-e17bf52b-fa5d-41cf-9eb0-d3812542424e?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Dit verandert niets, de knop "download" blijft overal voor alle gebruikers beschikbaar en alles kan zonder problemen gedownload worden. - IRM inschakelen
https://support.office.com/en-us/article/Apply-Information-Rights-Management-to-a-list-or-library-6714cfe3-ef39-43b0-bb65-a887726bb63c?CorrelationId=c7afb3d0-b1a9-4bfe-a930-8b5c5bcb788b&ui=en-US&rs=en-US&ad=US&ocmsassetID=HA101790603
Nog steeds kunnen alle documenten door alle gebruikers / groepen gedownload worden, maar nu komt voor Office documenten steeds de melding "U bent niet aangemeld bij office met een account dat is gemachtigd om deze/dit document te openen." ook al wordt er gedownload en in Office aangemeld met een Office 365 account leesrechten heeft (kan online bekeken worden en eventueel bewerkt worden). Ook voor PDF documenten lukt dit niet. Telkens overal melding "Dit PDF-bestand is beveiligd". Bij openen met Foxit (IRM compatibel) komt ook de melding "U hebt toestemming nodig om dit document te kunnen openen.". De gebruiker heeft weldegelijk leesrechten op de PDF. Indien de gebruiker beheerdersrechten heeft op de PDF, kan het document bekeken worden met Foxit, maar staat een groot vierkant rood watermerk op het document (al is de Foxit Reader zogezegd gratis).
Wat we nodig hebben is dus heel eenvoudig: een bepaalde groep op SharePoint Online mag niet downloaden. De oplossing lijkt erg complex of niet mogelijk.
Kan iemand ons helpen? Alvast bedankt!